Nếu bạn là dân kế toán hoặc thường xuyên sử dụng excel là thì chắc hẳn đã quá quen thuộc với lỗi #N/A phải không? Hay khi bạn vào các ứng dụng nghe nhạc như Zing.mp3 và tìm kiếm lời bài hát nhưng không có sẽ hiển thị ký hiệu N/A. Vậy N/A là gì? N/A có nghĩa là gì? Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích qua bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Nội dung chính
N/A là gì?
Trước khi tìm hiểu ký hiệu N/A nghĩa là gì, chúng ta cùng tìm hiểu N/A là viết tắt của từ gì nhé! Theo chúng tôi tìm hiểu, N/A là cụm viết tắt của rất nhiều từ tiếng Anh. Tùy thuộc vào từng hoàn cảnh mà chúng có ý nghĩa khác nhau, cụ thể như sau:
– N/A xuất hiện trong lĩnh vực máy tính – công nghệ thông tin:
- No available: Không hợp lệ hoặc không kích hoạt tài khoản, chương trình nào đó. Ngoài ra, No available còn được sử dụng trong trường hợp sử dụng máy tính không hiểu phép tính bạn nhập vào.
- No account: Nghĩa là không có tài khoản.
- No active: Không kích hoạt được.
- Not Authorized: Không có quyền xác thực để truy cập vào một chương trình hoặc 1 link cụ thể nào đó.
- New account: Có nghĩa là tài khoản mới, bạn cần phải tạo một tài khoản để có thể đăng nhập vào một chương trình nào đó.
– N/A xuất hiện trong các công cụ tin học văn phòng excel: Khi bạn nhập một hàm tính toán trong ô excel và nhấn “Enter” nhưng không cho ra kết quả và hiển thị lỗi #N/A.
– N/A xuất hiện trong các công cụ nghe nhạc trực tuyến: Khi bạn nghe một bài hát nhưng ở phần lời bài hát không viết cụ thể hoặc không ghi tên nghệ sĩ mà thường xuất hiện cụm từ “Không xác định” hoặc “N/A”.
– N/A xuất hiện trong các công cụ hoặc tool nhập dữ liệu: Bạn là người làm seo hoặc sử dụng các công cụ để kiểm tra thứ hạng của từ khóa sẽ thường xuyên nhìn thấy cụm từ N/A. Điều này có nghĩa là từ khóa của bạn đang bị mất hạng hoặc không thể xác định được vị trí.
>>> Bài viết tham khảo: PKL là gì? Các dòng xe PKL đắt đỏ nhất gọi tên những dòng nào?
– Một số ý nghĩa khác của N/A:
- Not applicable: Không tương thích hoặc không thích hợp
- Not acceptable: Mang ý nghĩa là không chấp nhận.
- No answer: Mang nghĩa là “không có câu trả lời”.
- No assignment: Mang ý nghĩa là không có bài làm.
- No action: Không có hành động cụ thể.
- Never again: Không bao giờ có lần thứ hai.
- Not assigned: Chưa có định nghĩa.
- Not affiliated: Không có sự liên kết.
- North america: Khu vực Bắc Mỹ.
Có thể thấy rằng N/A xuất hiện trong rất nhiều trường hợp khác nhau, tuy nhiên, chúng vẫn được sử dụng phổ biến nhất là trong excel với nghĩa là “Not Available”. Vậy lỗi #N/A trong excel có nghĩa là gì? Các bạn đừng vội thoát khỏi trang mà hãy tiếp tục theo dõi phần tiếp theo nhé!
Lỗi #N/A là gì trong excel?
“#N/A là lỗi gì?”; “#N/A trong excel là gì?”,…. là câu hỏi thắc mắc của rất nhiều bạn khi lần đầu tiên hoặc mới sử dụng microsoft excel để tính toán.
Trong excel, N/A được hiểu là “Not available”, có nghĩa không không tồn tại, không có sẵn. Lỗi #N/A thường xuất hiện chủ yếu trong các hàm hlookup, vlookup khi không tìm thấy điều kiện tìm trong vùng điều kiện.
Dưới đây là một số nguyên nhân và cách sửa lỗi #N/A được chúng tôi tổng hợp, mời các bạn cùng tham khảo:
Trường hợp 1: Lỗi do gặp vấn đề ở vùng tìm kiếm
Có hai vấn đề chính liên quan đến vùng tìm kiếm: Một là do chưa cố định vùng tìm kiếm và hai là do giới hạn vùng tìm kiếm chưa đủ rộng. Để sửa lỗi #N/A trong trường hợp này, bạn chỉ cần giới hạn lại vùng tìm kiếm và cố định chúng bằng ký tự “$” là được.
Trường hợp 2: Lỗi #N/A khi kết hợp hàm hlookup và vlookup với các hàm MID, RIGHT và hàm LEFT.
Để có thể hiểu rõ hơn, mời các bạn cùng tham khảo qua ví dụ dưới đây:
Trong ví dụ trên, chúng ta đang sử dụng hàm hlookup để dò tìm điểm khu vực theo số báo danh:
- Điều kiện tìm kiếm: Dùng hàm MID để lấy ký tự số 2 trong cột SBD.
- Vùng tìm kiếm: Là phần “bảng tra cứu điểm” đã được cố định.
- Số thứ tự dòng chứa giá trị tìm kiếm: Là dòng thứ hai của “bảng tra cứu điểm”.
Cú pháp được nhập chính xác nhưng vẫn bị báo lỗi, nguyên nhân là do định dạng kết của hàm MID là văn bản nhưng khu vực tìm kiếm đưa kết quả là số. Vì vậy, với trường hợp này, bạn có thể sửa lỗi bằng cách dùng hàm VALUE thay thế cho hàm MID. Cụ thể như sau:
Trường hợp 3: Bị hạn chế khu vực tìm kiếm
Hàm hlookup và vlookup chỉ tìm kiếm giá trị theo cột hoặc theo hàng nên việc xét khu vực tìm kiếm cả một bảng có thể gây lỗi. Vì vậy, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm Index và Match để thay thế cho hàm vlookup và hàm hlookup.
Ví dụ: Xác định đơn giá cho một mã hàng bất kỳ trong một công ty bất kỳ như sau:
Bước 1: Xác định mã hàng và mã công ty nằm ở vị trí nào trong “Bảng đơn giá hàng hóa”
Tại ô I2 nhập: “=MATCH (H2, A3:E3,0) sẽ cho kết quả trả về tương ứng với cột số 2.
Tại ô I3 nhập: “=MATCH (H2, A3:A7,0) sẽ cho kết quả trả về tương ứng với dòng thứ 3.
Bước 2: Dùng hàm INDEX để xác định đơn giá cần tìm theo yêu cầu.
Tại ô H4 nhập: “=INDEX(A3:E7, I3, I2)” sẽ cho kết quả cần tìm là giao giữa cột 2 và dòng 3, chính là ô B5.
>>> Bài viết tham khảo: Case study là gì? Cách triển khai case study trong marketing
Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ N/A là gì và một số lỗi #N/A thường gặp trong excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay ý kiến bổ sung, góp ý, hãy để lại bình luận dưới bài viết cho chúng tôi biết nhé!
